Рекомендації банкам НСМЕП щодо замовлення електронних студентських/учнівських квитків

1. Банк НСМЕП надає документи в навчальний заклад, який проводить тендер на банківські послуги по обслуговуванню студентів.

2. Банк НСМЕП укладає угоду з навчальним закладом (НЗ) на обслуговування студентів. (зарплатний проект). Список навчальних закладів по регіонах України див. на сайті: http://osvita.net/

Ця угода передбачає:

- відкриття банківських рахунків кожному студенту денної форми навчання;
- встановлення банкоматів, відкриття відділення (по можливості) на території НЗ;
- видачу електронного студентського квитка - банківської картки;
- перерахування стипендії на рахунки студентів;
- можливість зняття готівки з банківських рахунків;
- можливість безготівкової оплати товарів та послуг (в т.ч. за навчання).

3. Банк НСМЕП укладає договір з НДІ прикладних інформаційних технологій про виготовлення електронних студентських/учнівських квитків та договір про інсталяцію додаткового безконтактного чип-модуля для системи доступу в приміщення (корпуси, лабораторії, гуртожитки) за допомогою електронних студентських/учнівських квитків. Банк НСМЕП передає в електронному вигляді в НДІ прикладних інформаційних технологій акредитаційну картку (див. додаток №1).

4. Банк НСМЕП згідно укладених угод з навчальними закладами формує заявку електронних студентських/учнівських квитків від своїх філій та в паперовому вигляді надсилає в Національний банк України та НДІ прикладних інформаційних технологій (див. додаток №2). Кількість замовлених банком в Національному банку України номерів рекомендується збільшувати на три відсотки від загальної кількості замовлення. Це необхідно для оперативного випуску карток у випадку технологічного браку виробництва, а також втрачених студентами/учнями електронних студентських/учнівських квитків.

5. Банк НСМЕП підтверджує замовлення навчального закладу в паперовому та електронному вигляді, яке передається в НДІ прикладних інформаційних технологій.

6. Банк НСМЕП укладає договір з НДІ прикладних інформаційних технологій про передачу інформації.

7. Банк НСМЕП безкоштовно отримує від НДІ прикладних інформаційних технологій та інсталює програмне забезпечення "Клієнт" для підтвердження замовлення електронних студентських/учнівських квитків та передачі особистих данних студентів в банк для відкриття їх рахунків.

8. Для захисту інформації про особу студента при її пересиланні та обробці банк повинен мати систему її захисту. За консультацією звертатися в НДІ прикладних інформаційних технологій, див. на сайті: http://csk.ndipit.com.ua/public/ .

9. НДІ прикладних інформаційних технологій проводить відповідні перевірки та передає замовлення на виробництво.

10. НДІ прикладних інформаційних технологій виставляє рахунок банку-емітенту за виготовлені електронні студентські/учнівські квитки.

11. Банк НСМЕП проводить оплату рахунку та надає НДІ прикладних інформаційних технологій довіреність на отримання карток. Отримати картки може представник банку-емітенту безпосередньо в НДІ прикладних інформаційних технологій чи кур’єрською службою "Спецзв'язок".

12. Виготовлені електронні студентські/учнівські квитки передаються в банк-емітент для відкриття банківських рахунків студентам/учням.

13. Банк проводить банківську персоналізацію. При виникненні питань необхідно звертатись до фахівців Національного банку України.

14. Банк-емітент спільно з навчальним закладом видає електронні студентські/ учнівські квитки студентам/учням.

15. При втраті електронного студентського/учнівського квитка студент/учень пише заяву на ім’я декана факультету/ректора навчального закладу з проханням видати новий електронний студентський/учнівський квиток та звертається в банк-емітент з проханням блокувати втрачений електронний студентський/учнівський квиток (поставити в стоп-лист) та видати новий.

16. Ректор видає наказ про те, щоб вважати втрачений електронний студентський/учнівський квиток не дійсним, та дає доручення протягом двох робочих днів зробити замовлення нового електронного студентського/учнівського квитка.

17. Навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу, надсилає в електронному вигляді до НДІ прикладних інформаційних технологій цей наказ ректора (№ наказу, дата, ПІБ студента, назва НЗ, назва факультету, група, № студентського квитка, № банківської картки) та робить замовлення нового електронного студентського/учнівського квитка. Заява до міліції та публікація оголошення в газеті про втрачений електронний студентський/учнівський квиток не потрібні.

18. При відрахуванні студента/учня або при закінченні ним навчання, навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу, надсилає в електронному вигляді до НДІ прикладних інформаційних технологій наказ ректора про відрахування студента/учня (№ наказу, дата, ПІБ студента, назва НЗ, назва факультету, група, № студентського квитка, № банківської картки).

19. При відрахуванні студента/учня чи при закінченні ним навчання студент/учень повинен здати електронний студентський/учнівський квиток в деканат. Якщо електронний студентський/учнівський квиток відсутній – складається відповідний акт.

20. Ректор видає наказ про те, щоб вважати електронні студентські/учнівські квитки відрахованих чи тих хто закінчив навчання студентів/учнів, не дійсними та передати їх в банк-емітент для знищення. Паперові копії електронних студентських/учнівських квитків зберігаються в навчальному закладі разом з персональною справою студента/учня.

21. Навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу ректора, передає по акту передачі-прийняття електронні студентські/учнівські квитки в банк-емітент для знищення. На відсутні електронні студентські/учнівські квитки в банк передаються відповідні акти.

22. На час виготовлення електронного студентського/учнівського квитка студент/учень отримує довідку навчального закладу із своєю фотографією, "мокрою" печаткою НЗ, строком дії тридцять календарних днів. Ця довідка видається студенту/учню після того, як він заплатить в касу навчального закладу вартість послуг зі створення нового електронного студентського/учнівського квитка. Довідка не дає право студенту/учню отримувати пільги при проїзді на транспорті.

23. В цей період студент/учень може отримувати стипендію у відділені банку. При отриманні нового електронного студентського/учнівського квитка в банку студент/учень має заплатити в касу банка-емітента вартість нового квитка – банківської картки.

24. Якщо в навчальному закладі діє система доступу в приміщення (корпуси, лабораторії, гуртожитки) за допомогою електронного студентського/учнівського квитка, на час виготовлення нового квитка студенту/учню безкоштовно видається тимчасова електронна перепустка, яка дійсна тільки разом із довідкою про навчання протягом тридцяти календарних днів.