27.03.2013 р. № 01.01-14/195



Щодо організації доступу до Єдиної
державної електронної бази з питань освіти

ДП «Інфоресурс» - Розпорядник Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина база) - звертає вашу увагу на тому, що згідно Тимчасового порядку формування та функціонування Єдиної бази, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 29.09.2011 № 1126, організація та підтримання доступу навчальних закладів до Єдиної бази здійснюється Розпорядником Єдиної бази на договірній основі.

Додаткові угоди на 2013 рік до договорів про надання технічних послуг, укладених у 2012 році (або договори про надання технічних послуг на 2013 рік) вже розіслані Розпорядником Єдиної бази усім вищим навчальним закладам (у тому числі відокремленим структурним підрозділам), далі - Навчальний заклад, форми № 2-3 нк («Звіт вищого навчального закладу на початок 2012/2013 навчального року», затверджений наказом Держкомстату України від 14.07.2010 № 276) яких верифіковані у Єдиній базі.

З огляду на викладене, звертаємось з проханням у термін до 5 квітня 2013 року забезпечити надсилання Розпоряднику Єдиної бази та завантаження до розділу «Основні дані» навчального закладу в Єдиній базі сканованої копії зазначеної додаткової угоди (договору) на 2013 рік з підписом та печаткою навчального закладу.

Навчальним закладам, що не надішлють Розпоряднику Єдиної бази або не завантажать безпосередньо до Єдиної бази додаткові угоди (договори) на 2013 рік у вказаний вище термін, надання послуг з організації та підтримання доступу до Єдиної бази буде припинено.

Поновлення процесу надання послуг з організації та підтримання доступу відбуватиметься шляхом повторного підключення користувачів навчального закладу до Єдиної бази (генерація ключів, створення атрибутів авторизації та відправлення їх користувачам у встановленому порядку із застосуванням технічних засобів тощо).

Відокремлені структурні підрозділи, керівники яких уклали з Розпорядником Єдиної бази додаткові угоди (договори) на 2013 рік, повинні, у вищевказаний термін (до 5 квітня 2013 року), завантажити до розділу «Основні дані» в Єдиній базі скановану копію довіреності, виданої головним навчальним закладом, якою таких керівників уповноважено укладати договори та інші правочини від імені головного навчального закладу, у межах наданих повноважень.

Одночасно повідомляємо, що з 1 квітня 2013 року послуги з організації доступу до Єдиної бази (підключення додаткових робочих місць для доступу до Єдиної бази, заміна користувачів Єдиної бази, підключення Навчального закладу до Єдиної бази за допомогою апаратно-програмного комплексу «ПТ Захист з’єднань - 2. Проксі захисту», підключення системи (програмного засобу) Навчального закладу через програмний інтерфейс доступу до Єдиної бази тощо) надаватимуться тільки на підставі отриманих Розпорядником Єдиної бази від Навчального закладу належним чином оформлених оригіналів (паперових форм) заяв про організацію доступу до Єдиної бази (з додатками: даними користувача встановленої Форми, НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ ЗАВІРЕНОГО наказу про призначення відповідальної особи на роботу в Єдиній базі), за формами, розміщеними на сайті Розпорядника Єдиної бази за адресою:
http://wwwinforesurs.gov.ua/dogovoru.html.

З метою якісного оформлення Навчальними закладами заяв про організацію доступу до Єдиної бази (з додатками), далі - Заява, та якнайшвидшого отримання від Розпорядника Єдиної бази відповідних послуг, зазначаємо наступні, виявлені працівниками Розпорядника Єдиної бази, найбільш поширені помилки, допущені Навчальними закладами у вказаних Заявах та додатках до них:

- не повністю (або з помилками) сформовано саму Заяву:

відсутня вихідна реєстрація Заяви;
на Заяві відсутня печатка Навчального закладу;
неправильно обрана форма заяви: Заява на підключення нових користувачів та Заява на заміну існуючих користувачів - мають різні форми;
кількість додаткових робочих місць, зазначена у першому абзаці Заяви не відповідає кількості перелічених у Заві прізвищ користувачів;
після прізвища, ім’я та по батькові користувача відсутній його статус (адміністратор або оператор);
відсутні додатки до Заяви;
кількість сторінок додатків, що надіслані, не відповідає зазначеній кількості у змісті Заяви.

- не повністю (або з помилками) заповнено дані користувача (Додаток № 1 до Заяви):

електронну адресу вказано з помилками;
відсутній номер мобільного телефону;
відсутня ключова фраза голосової автентифікації;
відсутні підпис керівника та/або печатка Навчального закладу;
на зворотній, стороні даних користувача (Додаток № 1 до Заяви) відсутня, або неналежним чином оформлена, згода користувача на обробку його персональних даних у Єдиній базі: відсутні паспортні дані, дата народження, населений пункт місця реєстрації, дата, підпис та/або розшифрування підпису (зазначені реквізити необхідно зазначати від руки);

- копії наказів на призначення відповідальної особи на роботу в Єдиній базі (Додаток № 2 до Заяви):

не завірені належним чином (відсутні печатка та/або підпис від Навчального закладу);
після прізвища, ім’я та по батькові призначеного користувача відсутній його статус (адміністратор або оператор) тощо.

Наприкінці зазначаємо, що навчальні заклади разом з підпорядкованими (відокремленими структурними підрозділами), які у порушення вимог Держателя (листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 13.03.2013 р. № 1/9-180) та Розпорядника Єдиної бази (листи ДП «Інфоресурс» від 17.12.2012 р. № 1111, від 28.01.2013 р. № 01.01-14/072, від 13.03.2013 р. № 01.01-14/167), до цього часу не направили до ДП «Інфоресурс» листи з уточненою інформацією щодо структури навчальних закладів за наданою формою у паперовому вигляді, а також не завантажили встановленим порядком до Єдиної бази скановану копію додатку до листа з структурою навчального закладу та, окремо, за наявності, погодження щодо надання доступу до даних для головного навчального закладу (таблиця «Дані для верифікації» у розділі «Основні дані») мають можливість виконати вказані дії до 1 квітня 2013 року. Після зазначеної дати, доступ для завантаження наведених вище даних та прийняття листів з інформацією щодо структури здійснюватиметься ДП «Інфоресурс» виключно за наявності у навчального закладу погодження Міністерства.

Для забезпечення належного та ефективного функціонування Єдиної бази, звертаємось з проханням організувати постійне та своєчасне виконання Навчальним закладом заходів визначених Держателем та Розпорядником Єдиної бази.

Директор: В. Б. Підліснюк


Додатково:

Щодо порядку оплати документів про освіту у 2013 році

МОН: безкоштовного доступу для ВНЗ України до ЄДЕБО не передбачено