Как правильно сформулировать название профессии при записи в трудовую книжку нового сотрудника? Любой специалист по кадровым вопросам ответит - найти необходимую профессию в Классификаторе профессий (КП). Однако оказалось, что все не так просто.

Название профессии - зеркало квалификации?

Специалист по работе с персоналом ООО "ИАЦ "ЛІГА" Татьяна Козаченко рассказывает, что у кадровиков периодически возникают сложности с подбором формулировки названия профессии - иногда новые сотрудники считают, что предлагаемое в КП название не соответствует их квалификации, не полностью раскрывает все имеющиеся у них компетенции и опыт работы.

"В качестве примера можно привести такую специальность как "маркетолог", - говорит Т.Козаченко. - Многих людей не устраивает формулировка "Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)". Аргументация при этом примерно следующая: "Я занимался не только расширением рынков сбыта, но и анализом спроса на товары, разработкой рекомендаций для руководства о целесообразности выпуска и возможностях продажи товаров и т.д. Поэтому данная формулировка меня не устраивает, пишите просто - "маркетолог". Это название у нас все понимают и, в случае последующего трудоустройства, не будет возникать вопросов о моей квалификации и о том, чем я занимался".

Получается, что специалисты игнорируют возможные в будущем проблемы с оформлением пенсии и льгот, жертвуя ими ради корректной (с их точки зрения) записи в трудовой книжке - чтобы в ближайшем будущем не возникало проблем с трудоустройством.

Главное не название, а код профессии

С одной стороны, их можно понять: до пенсии еще дожить надо, а устроиться на хорошее место работы хочется прямо сейчас. С другой стороны, такой подход является откровенным нонсенсом. Как же все-таки стоит поступать в случае противоречия между формулировкой, указанной в КП и мнением сотрудника о корректном названии своей профессии?

Редакция попросила прокомментировать этот вопрос заведующего отделом научного обеспечения вопросов экономики труда и развития профессионально-классификационной сферы Научно-исследовательского института социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Украины Юрия Юрова. Именно под его руководством разрабатываются украинские КП.

По словам Ю.Юрова, основополагающими документами для записи в трудовую книжку являются:

1. "Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников", утвержденная совместным приказом Министерства труда Украины, Министерством юстиции Украины и Министерством социальной защиты Украины 29 июля 1993 года.

Пункт 2.14 этой инструкции гласит, что: "Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих соответственно наименованию профессий и должностей, указанных в "Классификаторе профессий"".

2. Классификатор профессий (КП) ДК 003 2005.

В разделе 3 "Основные положения" КП указано, что: "Отдельные профессиональные названия работ в КП записаны с использованием скобок. В скобках, в соответствии с принятой структурой КП, может обозначаться:..

- общепринятый иноязычный синоним профессионального названия работы, используемый в профессионально-классификационных стандартах других стран, который может использоваться как самостоятельное или альтернативное название работы, например, "менеджер (управитель) з персоналу", "фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)", "начальник доку (докмейстер)", "повірений морський (супервайзер)"".

"Это означает, что одна и та же профессия имеет разные названия в разных языках, но суть их - равнозначна. Можно писать либо так, либо так - название тут играет роль второстепенную, а основное значение имеет код профессии. Именно в нем заложена информация о направлении работы, об образовательном уровне данного специалиста, т.е. поясняется, чем он занимается", - акцентирует Ю.Юров.

Он отметил, что украинская кодировка профессий отвечает международной системе кодирования профессий, принятой в странах Европейского Союза. Название профессии - это оболочка, она ни о чем не говорит на общемировом уровне для работников кадровых служб других стран. Важен именно код профессии. Это нужно для адекватного международного обмена специалистами, международной статистики и т.п. мероприятий.

И именно к коду профессии идет жесткая привязка деятельности пенсионного фонда и инструкции о ведении трудовых книжек. Это сделано для того, чтобы не было хаоса в записях в трудовых книжках, оформлении пенсий, дополнительных отпусков, различных льгот и иных особенностей, присущих определенным профессиям.

Кроме того, наименования профессий могут быть расширены. Пункт 2 дополнения "В" к КП предусматривает, что: "Названия профессий могут быть расширены по требованию пользователя для внутреннего использования терминами и словами, которые уточняют место работы, выполнявшиеся работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения".

То есть в КП есть базовые профессии и к ним можно добавлять уточняющие слова. По словам Ю.Юрова, в новой редакции КП (ДК 003 2010), которая сейчас как раз готовится к выходу, уточняется, что это возможно, "но только в том случае, если другое не предусмотрено КП или какими-либо нормативными законодательными актами".

К примеру, в КП есть профессия "Інспектор з кадрів", но часто в компаниях пишут "Спеціаліст з кадрів". Это не правильно, т.к. в КП есть инспектор по кадрам, а специалиста по кадрам нет. И в данном случае профессиональное название работы "специалист" не может быть расширено по потребности пользователя, т.к. уже предусмотрено профессиональное название "Інспектор з кадрів".

Как правильно применять кодировку профессий

О том, как понять код в КП и правильно использовать его для грамотного указания профессий, рассказал заведующий научно-исследовательским отделом национальной профессиональной классификации Центра продуктивности Министерства труда и социальной политики Украины Николай Посник.

"Кодировка профессии состоит из ряда цифр, каждая из которых означает определенную характеристику деятельности и квалификации работника. Если взять для примера указанных выше маркетологов, то для них в КП предусмотрены три кодовых обозначения, включающих по 2 варианта формулировок", - рассказывает Н.Посник.

К примеру, код 2419.1 подразумевает профессии научных работников в сфере изучения вопросов маркетинга:

а) "Молодший науковий співробітник (маркетинг, ефективність підприємництва, раціоналізація виробництва)";

б) "Науковий співробітник (маркетинг, ефективність підприємництва, раціоналізація виробництва)".

Читать код следует с первой цифры - в КП "2" означает категорию "Професіонали", включающую 4 категории профессионалов:

1 - "Професіонали в галузі фізичних, математичних та технічних наук";

2 - "Професіонали в галузі наук про життя та медичних наук";

3 – "Викладачі";

4 – "Інші професіонали".

Соответственно, вторая в коде цифра "4" уточняет, что это "Інші професіонали".

Третья цифра "1" указывает, что в данной категории указанные специалисты относятся к группе "Професіонали в сфері державної служби, аудиту, бухгалтерського обліку, праці та зайнятості, маркетингу, ефективності підприємництва, раціоналізації виробництва та інтелектуальної власності".

Четвертая цифра "9" уточняет, что это именно группа "Професіонали у сфері державної служби, маркетингу, ефективності підприємництва, фінансової діяльності, раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності".

Последняя цифра "1", стоящая после точки, окончательно формирует код, указывая, что это именно научные работники в сферах маркетинга, эффективности предпринимательства и рационализации производства.

Точно также можно проследить формирование кода любой профессии и понять, насколько содержание кодировки соответствует названию, или поэтапно выбирая подходящие категории найти необходимую формулировку профессии для конкретного сотрудника.

Для работников в сфере маркетинга в КП предусмотрены также следующие кодировки:

Код 2419.2, подразумевающий, что это "Професіонали у сфері маркетингу, ефективності підприємництва, фінансової діяльності, раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності ":

а) "Консультант з маркетингу";

б) "Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)"

Код 1233, подразумевающий, что это "Керівники підрозділів маркетингу":

а) "Начальник відділу збуту (маркетингу)";

б) "Директор з маркетингу".

"Так что рядовому маркетологу можно смело предлагать запись "Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)", ведь она подразумевает, что данный специалист, в принципе, является профессионалом в сфере маркетинга, а не трактует его узко как специалиста по методам расширения рынка сбыта", - подытожил Н.Посник.