Рекомендації банкам щодо замовлення електронних
студентських/учнівських квитків

1. Банк надає документи в навчальний заклад, який проводить тендер на банківські послуги по обслуговуванню студентів.

2. Банк укладає угоду з навчальним закладом (НЗ) на обслуговування студентів. (зарплатний проект). Список навчальних закладів по регіонах України див. на сайті: http://osvita.net/

Ця угода передбачає:

- відкриття банківських рахунків кожному студенту денної форми навчання;
- встановлення банкоматів, відкриття відділення (по можливості) на території НЗ;
- видачу електронного студентського квитка - банківської картки;
- перерахування стипендії на рахунки студентів;
- можливість зняття готівки з банківських рахунків;
- можливість безготівкової оплати товарів та послуг (в т.ч. за навчання).

3. Банк укладає договір з виробником банківських карток (Пластик Карта) про виготовлення електронних студентських/учнівських квитків та договір про інсталяцію додаткового безконтактного чип-модуля для системи доступу в приміщення (корпуси, лабораторії, гуртожитки) за допомогою електронних студентських/учнівських квитків.

4. Банк згідно укладених угод з навчальними закладами формує заявку електронних студентських/учнівських квитків від своїх філій та надсилає виробнику банківських карток (Пластик Карта). Кількість замовлених банком карток рекомендується збільшувати на три відсотки від загальної кількості замовлення. Це необхідно для оперативного випуску карток у випадку технологічного браку виробництва, а також втрачених студентами/учнями електронних студентських/учнівських квитків.

5. Банк підтверджує замовлення навчального закладу в електронному вигляді, яке передається в НДІ прикладних інформаційних технологій.

6. Банк укладає договір з НДІ прикладних інформаційних технологій про передачу інформації.

7. Банк безкоштовно отримує від НДІ прикладних інформаційних технологій та інсталює програмне забезпечення "Клієнт" для підтвердження замовлення електронних студентських/учнівських квитків та передачі особистих данних студентів в банк для відкриття їх рахунків.

8. Для захисту інформації про особу студента при її пересиланні та обробці банк повинен мати систему її захисту. За консультацією звертатися в НДІ прикладних інформаційних технологій, див. на сайті: http://csk.ndipit.com.ua/public/ .

9. НДІ прикладних інформаційних технологій проводить відповідні перевірки та передає замовлення на виробництво.

10. Виробник банківських карток (Пластик Карта) виготовляє картки і виставляє рахунок банку-емітенту за виготовлені електронні студентські/учнівські квитки.

11. Банк проводить оплату рахунку та надає виробнику банківських карток (Пластик Карта) довіреність на отримання карток. Отримати картки може представник банку-емітенту безпосередньо у Виробника чи кур’єрською службою "Спецзв'язок".

12. Виготовлені електронні студентські/учнівські квитки передаються в банк-емітент для відкриття банківських рахунків студентам/учням.

13. Банк проводить банківську персоналізацію.

14. Банк-емітент спільно з навчальним закладом видає електронні студентські/ учнівські квитки студентам/учням.

15. При втраті електронного студентського/учнівського квитка студент/учень пише заяву на ім’я декана факультету/ректора навчального закладу з проханням видати новий електронний студентський/учнівський квиток та звертається в банк-емітент з проханням блокувати втрачений електронний студентський/учнівський квиток (поставити в стоп-лист) та видати новий.

16. Ректор видає наказ про те, щоб вважати втрачений електронний студентський/учнівський квиток не дійсним, та дає доручення протягом двох робочих днів зробити замовлення нового електронного студентського/учнівського квитка.

17. Навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу, надсилає в електронному вигляді до НДІ прикладних інформаційних технологій цей наказ ректора (№ наказу, дата, ПІБ студента, назва НЗ, назва факультету, група, № студентського квитка, № банківської картки) та робить замовлення нового електронного студентського/учнівського квитка. Заява до міліції та публікація оголошення в газеті про втрачений електронний студентський/учнівський квиток не потрібні.

18. При відрахуванні студента/учня або при закінченні ним навчання, навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу, надсилає в електронному вигляді до НДІ прикладних інформаційних технологій наказ ректора про відрахування студента/учня (№ наказу, дата, ПІБ студента, назва НЗ, назва факультету, група, № студентського квитка, № банківської картки).

19. При відрахуванні студента/учня чи при закінченні ним навчання студент/учень повинен здати електронний студентський/учнівський квиток в деканат. Якщо електронний студентський/учнівський квиток відсутній – складається відповідний акт.

20. Ректор видає наказ про те, щоб вважати електронні студентські/учнівські квитки відрахованих чи тих хто закінчив навчання студентів/учнів, не дійсними та передати їх в банк-емітент для знищення. Паперові копії електронних студентських/учнівських квитків зберігаються в навчальному закладі разом з персональною справою студента/учня.

21. Навчальний заклад, протягом двох робочих днів після наказу ректора, передає по акту передачі-прийняття електронні студентські/учнівські квитки в банк-емітент для знищення. На відсутні електронні студентські/учнівські квитки в банк передаються відповідні акти.

22. На час виготовлення електронного студентського/учнівського квитка студент/учень отримує довідку навчального закладу із своєю фотографією, "мокрою" печаткою НЗ, строком дії тридцять календарних днів. Ця довідка видається студенту/учню після того, як він заплатить в касу навчального закладу вартість послуг зі створення нового електронного студентського/учнівського квитка. Довідка не дає право студенту/учню отримувати пільги при проїзді на транспорті.

23. В цей період студент/учень може отримувати стипендію у відділені банку. При отриманні нового електронного студентського/учнівського квитка в банку студент/учень має заплатити в касу банка-емітента вартість нового квитка – банківської картки.

24. Якщо в навчальному закладі діє система доступу в приміщення (корпуси, лабораторії, гуртожитки) за допомогою електронного студентського/учнівського квитка, на час виготовлення нового квитка студенту/учню безкоштовно видається тимчасова електронна перепустка, яка дійсна тільки разом із довідкою про навчання протягом тридцяти календарних днів.